Obat kedaluwarsa lolos dari pemantauan
Baru diketahui ketika obat sudah berada di rak—atau lebih buruk, setelah terjual. Kerugiannya dapat mencapai jutaan rupiah per batch.
💊 Sistem Digital Khusus Apotek
Obat Kedaluwarsa Tak Terdeteksi?
Obat Kedaluwarsa Tak Terdeteksi?
Stok Selalu Selisih?
Sistem kasir, stok, dan pemantauan kedaluwarsa untuk apotek Anda. FEFO berjalan otomatis, seluruh toko dapat dipantau dari HP, dengan implementasi dan pendampingan oleh konsultan yang memahami alur apotek.
✓ Terbukti di Apotek AWP—2 toko
✓ Mulai digunakan dalam 3 minggu
✓ Pelatihan dalam Bahasa Indonesia
Apotek AWP
● Aktif • 2 toko
Penjualan hari ini
Rp 4,8 jt
Batch dipantau
148
Stok menipis
7
Batch & Produk
Kedaluwarsa
Status
Paracetamol • B2407
28 hari
Prioritas FEFO
Amoxicillin • A119
62 hari
Aman
Vitamin C • VC88
93 hari
Aman
Salbutamol • S032
120 hari
Aman
📱 Pantau dari HPStok, penjualan, dan kedaluwarsa secara langsung
Masalah Nyata
Masalah yang Setiap Pemilik Apotek Kenal
Stok fisik tidak sesuai catatan
Jumlah di catatan berbeda dengan stok di rak. Selisih baru terlihat saat stok opname, tanpa sumber masalah yang jelas.
Dua toko berjalan sendiri-sendiri
Stok antartoko tidak terlihat dalam satu sistem. Pemindahan barang masih mengandalkan telepon dan catatan manual.
Operasional tidak terlihat dari luar toko
Penjualan hari ini dan stok yang menipis baru diketahui setelah menghubungi kasir.
FEFO manual sulit dijalankan secara konsisten
Kasir harus mengingat batch yang paling dekat kedaluwarsa—sesuatu yang sulit dilakukan secara konsisten.
Akses kasir tidak dibatasi
Tanpa pembagian peran, staf dapat melihat harga beli, margin, dan data keuangan yang seharusnya dibatasi.
Setelah Sistem Berjalan
Operasional Apotek Lebih Tertata—Anda Tinggal Memantau
Bayangkan Anda sedang di rumah pada Sabtu sore. Dari HP, penjualan kedua toko dapat dipantau saat itu juga. Sistem menandai batch yang mendekati kedaluwarsa dan memprioritaskan batch terdekat saat kasir melakukan penjualan.
- FEFO otomatis—batch yang paling dekat kedaluwarsa diprioritaskan
- Setiap obat terlacak berdasarkan nomor batch dan tanggal kedaluwarsa
- Stok semua toko terlihat dalam satu layar
- POS langsung mengurangi stok saat transaksi
- Hak akses sesuai peran—kasir tidak dapat melihat data keuangan
- Pantau operasional dari HP, kapan saja
Transformasi Harian
Dari mengandalkan ingatan menjadi proses yang tertata.
01 • Saat barang datang
Catat nomor batch dan tanggal kedaluwarsa satu kali.
02 • Saat kasir menjual
Sistem mengurutkan batch sesuai FEFO.
03 • Saat Anda memantau
Dasbor menampilkan kondisi toko dan stok secara menyeluruh.
Layanan
Yang Kami Kerjakan untuk Apotek Anda
Implementasi Sistem Apotek
Konfigurasi POS, inventori per batch, FEFO, multi-gudang, kategori obat, serta impor data produk dan vendor—Anda tidak perlu memulai dari nol.
Pelatihan Tim Apotek
Empat sesi pelatihan terstruktur sesuai peran untuk admin, pemilik, dan kasir, lengkap dengan panduan serta rekaman.
Pendampingan dan Dukungan
Pendampingan selama 30 hari setelah sistem mulai digunakan, dengan opsi dukungan bulanan untuk kebutuhan operasional dan konsultasi.
Studi Kasus
Apotek AWP: Dua Toko di Tasikmalaya, Aktif dalam Tiga Minggu
Sebelumnya, stok dicatat secara manual, batch belum terlacak, dan kedua toko berjalan dengan pencatatan terpisah. Dalam tiga minggu, lebih dari 95 produk berhasil diimpor, FEFO diaktifkan, dua POS terhubung ke gudang, dan pemilik dapat memantau operasional dari HP.
SEBELUM
- Stok dicatat manual
- Kedaluwarsa diperiksa satu per satu
- Dua toko, dua pencatatan
- Laporan hanya tersedia di toko
SESUDAH
- Stok terkini per batch
- FEFO otomatis
- Satu sistem untuk dua toko
- Dasbor dapat diakses dari HP pemilik
95+
Produk diimpor
2
Toko aktif
3
Minggu implementasi
18
Vendor tercatat
Mengapa Kami Berbeda
Bukan Konsultan Umum—Kami Khusus Apotek
Mengerti alur apotek
FEFO, batch, kategori obat, dan karantina produk kedaluwarsa telah kami konfigurasi pada implementasi sebelumnya.
Data siap pakai
Templat produk, kategori, dan vendor farmasi membantu mempercepat konfigurasi.
Dikerjakan langsung
Dimy menangani konfigurasi dan pelatihan secara langsung—tanpa dialihkan kepada tim junior atau pihak luar.
Pendampingan dalam Bahasa Indonesia
Pelatihan, panduan, dan dukungan disampaikan dalam bahasa yang dipahami tim Anda.
Harga tetap
Biaya implementasi ditetapkan di awal, tanpa tagihan per jam yang tidak terduga.
Pendampingan selama 30 hari
Setelah sistem mulai digunakan, kami tetap mendampingi hingga tim dapat menjalankannya secara mandiri.
Cara Kerja
Dari Konsultasi ke Apotek Digital dalam 3 Langkah
Konsultasi Gratis — 30 Menit
Ceritakan jumlah toko, staf, dan masalah utama. Kami beri rekomendasi serta estimasi tanpa komitmen.
Implementasi — 3 Minggu
Minggu pertama untuk konfigurasi dan impor data; minggu kedua untuk stok, batch, dan pelatihan admin; minggu ketiga untuk pelatihan kasir, uji coba, dan mulai digunakan.
Mulai Digunakan + Pendampingan 30 Hari
Sistem aktif, tim siap, dan kendala awal kami dampingi hingga apotek dapat beroperasi secara mandiri.
Investasi
Jelas Sejak Awal
Sekali Bayar
Implementasi Apotek
Mulai Rp 6.000.000
Biaya tetap dan dapat dicicil hingga 3 kali sesuai tahap implementasi.
- POS + inventori + FEFO
- Multi-gudang hingga 2 toko
- Impor produk dan vendor
- 4 sesi pelatihan
- Pendampingan 30 hari setelah aktif
Biaya Bulanan
Lisensi Odoo SaaS
Rp 110.000 / pengguna / bulan
Ditagihkan tahunan. Contoh untuk 3 pengguna: Rp330.000 per bulan atau Rp3.960.000 per tahun.
- Berbasis cloud—tanpa server sendiri
- Akses melalui HP untuk pemilik
- Pembaruan dan pencadangan otomatis
- Skalabel untuk multi-toko
💡 Satu batch obat kedaluwarsa yang tidak terpantau dapat menimbulkan kerugian jutaan rupiah. Sistem ini membantu mengurangi risiko tersebut.
FAQ
Pertanyaan Pemilik Apotek
Apakah kasir senior bisa belajar sistem baru?
Bisa. Alur POS sederhana: pilih produk, konfirmasi batch yang telah diurutkan oleh sistem, lalu terima pembayaran. Pelatihan dirancang untuk staf nonteknis.
Saya punya 2 toko—apakah harus bayar 2 sistem?
Tidak. Satu sistem Odoo dapat mengelola beberapa toko dan gudang dengan stok terpisah, tetapi tetap terlihat dalam satu dashboard.
Bagaimana sistem tahu obat mana yang dijual duluan?
Setiap batch memiliki tanggal kedaluwarsa. Sistem memprioritaskan batch dengan tanggal kedaluwarsa terdekat menggunakan prinsip FEFO.
Berapa lama sampai apotek bisa memakai sistem?
Target implementasi adalah 3 minggu, dengan operasional apotek tetap berjalan selama proses.
Apakah perlu komputer khusus atau server?
Tidak. Gunakan laptop/PC biasa untuk kasir dan HP untuk pemantauan. Sistem berjalan di cloud.
Apakah data penjualan dan stok aman?
Akses dibatasi berdasarkan akun dan peran. Kasir hanya melihat fungsi kasir, sedangkan data keuangan hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang.
Bisakah biaya implementasi dicicil?
Bisa, hingga 3 termin sesuai tahap implementasi: saat mulai, setelah pelatihan, dan ketika sistem mulai digunakan.
Konsultasi Gratis
Mulai dengan Konsultasi Gratis Selama 30 Menit
Ceritakan kondisi apotek Anda. Kami akan mendengarkan dan memberikan rekomendasi yang jujur—tanpa komitmen dan tanpa tekanan untuk membeli.